Il concetto di amministrazione deriva da administratĭo, una parola latina. La nozione si riferisce al processo e al risultato della gestione (gestione, trattamento, ordinazione o organizzazione).

Personale, nel frattempo, è un termine con diversi usi. In questa occasione siamo interessati a rimanere con il suo significato come l'insieme di persone che lavorano nella stessa società.

L'idea della gestione del personale, in questo contesto, si riferisce alla direzione dei rapporti tra un'azienda e i lavoratori . Questa amministrazione comporta la gestione delle risorse umane dell'entità.

L'amministrazione del personale, in questo modo, allude alle azioni che vengono svolte per organizzare i lavoratori nella struttura dell'azienda e per garantire che possano svolgere pienamente le loro capacità. L'obiettivo è sfruttare al massimo la forza lavoro a vantaggio dell'azienda e tenendo conto delle esigenze e degli interessi dei lavoratori.

Ciò che è inteso come amministrazione del personale può includere da un ufficio a diversi principi o precetti, attraverso processi e azioni . Dall'area di gestione del personale, è possibile assegnare le ferie dei lavoratori, decidere le modifiche del settore nell'organizzazione interna, i premi assegnati e le sanzioni applicate, per citare alcune possibilità.

L'amministrazione del personale varia in base all'ora ed è legata alle leggi di ciascun paese . Nessuna decisione di un'azienda può violare la legislazione: l'amministrazione del personale, quindi, è soggetta a un quadro normativo che trascende le società.

Attualmente, ad esempio, il personale non è considerato una risorsa, come è accaduto in un passato non troppo remoto, ma rappresenta il talento umano di un'azienda. Per questo motivo, quando i responsabili delle risorse umane svolgono le loro mansioni di gestione del personale, escogitano diverse strategie per sfruttare questo talento, per mettere le capacità di ciascun dipendente in funzione dove si possono offrire risultati migliori, facendo il minimo investimento monetario possibile .

Tutto inizia con la selezione del personale, un concetto molto più complesso della semplice azione di decidere chi assumere. In primo luogo, coloro che occupano le posizioni di vertice di un'azienda devono mantenere uno stretto rapporto con i propri lavoratori, perché sono quelli che conoscono i bisogni a livello di produzione: in un grande stabilimento, dove c'è una divisione in gruppi guidati dai leader, i responsabili delle risorse umane dovrebbero parlare periodicamente con loro per sapere se è necessario apportare modifiche alla struttura .

Precisamente, uno dei punti chiave della gestione del personale è il benessere dei dipendenti, e per questo sono necessarie altre questioni, come la stabilità e gli incentivi. Per raggiungere la stabilità, il processo di selezione deve avere successo: assumere le persone giuste, nel momento in cui possono davvero offrire un contributo positivo all'azienda, e quindi farli sentire a proprio agio nel loro lavoro e rendere massimo nelle loro attività quotidiane .

Per raggiungere questi obiettivi, la formazione costante del personale è essenziale. Tutti i professionisti dovrebbero cercare nuovi obiettivi per tutta la loro carriera, incentivi che li portino a crescere e sviluppare nuove competenze.

Proprio come i lavoratori indipendenti devono svolgere una ricerca instancabile per non stagnare, nel contesto di un'azienda, è compito dei datori di lavoro fornire ai propri lavoratori ogni opportunità possibile per apprendere nuove tecniche e ampliare i propri orizzonti . I corsi di formazione sono anche un'opportunità per i più esperti di assumere il ruolo di insegnante, in modo che tutti ne traggano beneficio .