Memorandum è una parola latina che significa "cosa da ricordare" . Il concetto ha diverse definizioni e usi, secondo la Royal Spanish Academy (RAE) .

Un memorandum è, nella sua accettazione di base, un rapporto che espone qualcosa che deve essere preso in considerazione per un particolare problema o azione. Può anche essere un quaderno o un taccuino in cui sono elencate le cose che una persona dovrebbe ricordare.

Nel mondo diplomatico, un memorandum è una comunicazione meno solenne della memoria e della nota, che riassume fatti e ragioni che dovrebbero essere presi in considerazione nelle questioni più importanti. In generale, le note diplomatiche non sono firmate.

Infine, la RAE chiarisce anche che un memorandum può fare riferimento a una nota che viene inviata a mano a una persona all'interno della stessa istituzione o ufficio, o anche a una ricevuta bancaria .

Sebbene la parola corretta sia un memorandum, al momento è solitamente modificata da un memorandum, una derivazione del plurale della parola originale ( memorandum ).

D'altra parte, il termine memorandum è spesso usato come sinonimo di ufficio . È un documento o una comunicazione scritta di natura ufficiale o di protocollo che le autorità usano. La sua funzione è quella di relazionarsi con i più alti organi amministrativi.

Un ufficio di questo tipo viene utilizzato per comunicare disposizioni, query, ordini e report. Svolge anche funzioni di invito, congratulazioni, collaborazione e gratitudine, tra gli altri. L'ufficio ha già stipulato diverse parti, come carta intestata, numerazione, soggetto, riferimento e corpo.