Una richiesta è una richiesta che viene fatta. Un acquisto, d'altra parte, è un'acquisizione (mantenendo la proprietà di qualcosa erogando un pagamento).

Grazie all'implementazione di un sistema basato sulla richiesta di acquisto, la persona incaricata di contattare l'esterno per l'acquisizione di tali beni può mantenere un ordine ed evitare errori come l'acquisto di più o meno. Inoltre, se si dispone di un modo per classificare gli ordini in base all'urgenza, è possibile assicurarsi che nessuno trascorra molto tempo senza gli elementi richiesti.

Oltre ai vantaggi appena discussi, la richiesta di acquisto nell'ambito di un'azienda consente di raggruppare diversi ordini simili per risparmiare tempo e denaro: è noto che molti distributori offrono sconti per grandi volumi, quindi è sempre conveniente fare la minima quantità di ordini al mese con il maggior numero di unità possibili. Per quanto riguarda il tempo, se diversi dipendenti richiedono lo stesso tipo di articolo e il gestore acquista ciascuno di essi separatamente, è probabile che ci voglia molto più tempo per completare il suo lavoro rispetto a quando lo converte in un unico ordine.

Un altro vantaggio per l'organizzazione di un'azienda è che ti consente di avere un maggiore controllo sui rapporti tra i tuoi dipendenti, poiché li costringe a rispettare l'invio di un modulo di cui esiste un record, invece di dare loro la possibilità di chiedere prodotti. nel bel mezzo di una conversazione con la persona responsabile degli acquisti. Se c'è un ritardo nella fornitura di materiali, ad esempio, è sempre possibile rivedere l'applicazione per verificarne la data e verificare che sia stata letta, mentre se la comunicazione è stata verbale non ci sarebbero prove per risolvere il conflitto.

La richiesta d'acquisto, d'altra parte, può essere un ordine effettuato da un cliente o un consumatore . Questo sarebbe il caso di un'azienda che offre cosmetici attraverso la vendita diretta. La società dispone di un sito Web in cui le parti interessate possono completare una richiesta di acquisto: una volta ricevuta la richiesta, un rappresentante commerciale dell'impresa comunica con il cliente per definire il metodo di pagamento e coordinare la consegna dei prodotti.