Il termine dossier, che deriva dal dossier francese, si riferisce a un rapporto che raccoglie dati su un determinato argomento. È un documento utilizzato per presentare informazioni.

Tutti noi possiamo accedere alla teoria su come creare un dossier e seguire le istruzioni passo dopo passo per trovare un documento "corretto". Tuttavia, raramente ne otteniamo uno che genera un impatto, che ricordiamo anche diversi giorni e settimane dopo averlo esaminato. Questo dovrebbe essere l'obiettivo di ogni persona o azienda quando si fa un dossier.

Il primo consiglio per elaborare un dossier scioccante è pensare che sarà letto da una sola persona, anche se questo non è vero. L'obiettivo è dargli un carattere personalizzato, per far credere a ciascun lettore che il documento è stato creato per lui e non che è un opuscolo distribuito indiscriminatamente.

La lunghezza è uno dei parametri più delicati e determinanti in questo tipo di documenti: se è troppo lungo, corriamo il rischio che quasi nessuno lo legga completamente, e se è troppo breve, potrebbe sembrare che sia stato fatto in fretta. Trovare l'equilibrio non è facile, ma con l'esperienza troveremo quel magico numero di pagine che possiamo usare come riferimento per i nostri futuri dossier.

Inutile dire che il contenuto di un dossier è uno dei suoi aspetti essenziali, ma non abbastanza da scegliere le informazioni giuste, ma il segreto è organizzarlo in modo attraente e facile da leggere. Alcuni dei punti fondamentali, che dovrebbero apparire in quasi tutti i dossier, sono la storia, il motivo, i risultati, i metodi e le opinioni degli altri.

Ricorda che ogni articolo deve essere breve ma forte, e dobbiamo scriverlo usando un linguaggio chiaro e diretto, ma allo stesso tempo divertente e con un proprio carattere.

Indubbiamente, le fotografie presenti nel dossier devono essere di qualità. E questo non significa solo che hanno una buona risoluzione e colori ricchi, ma che sono stati realizzati da un artista autentico. Risparmiare in questo reparto può avere un impatto molto negativo sull'impatto del progetto.