L' idea della descrizione del lavoro viene utilizzata nel campo del lavoro per fare riferimento ai documenti che dettagliano i compiti e le responsabilità inerenti a ciascun lavoro . I requisiti necessari, le attività da sviluppare, l'ambito di esecuzione e la relazione tra le diverse posizioni in un'organizzazione sono alcuni dei dati che fanno parte di questo tipo di documentazione.

La descrizione del lavoro è uno strumento che l'azienda deve sviluppare in modo efficace un processo di assunzione dei dipendenti . Presentando tutto ciò che riguarda la posizione in forma scritta, i candidati sanno già esattamente di cosa ha bisogno l'azienda e cosa offre al lavoratore.

Con la descrizione del lavoro, in breve, si intende attirare i candidati giusti, riducendo il tempo richiesto dal processo di selezione. D'altra parte, il documento definisce la posizione e fornisce al dipendente un quadro di riferimento che evita sorprese e incomprensioni.

Sebbene non ci siano regole specifiche per il suo sviluppo, una descrizione del lavoro dovrebbe includere determinati dati considerati di base. Il titolo della posizione, la sua posizione nella struttura della società, i suoi gerarchici superiori, la portata dell'azione, gli obiettivi da raggiungere, la formazione richiesta e la remunerazione sono alcuni degli elementi che non possono mancare in una descrizione del lavoro.

È importante sottolineare che, oltre alla sua utilità in un processo di assunzione, la descrizione del lavoro può anche fungere da guida interna, poiché consente di suddividere correttamente il lavoro, assegnare responsabilità e definire funzioni.

In generale, possiamo dire che la descrizione del lavoro ha tre obiettivi fondamentali:

* attrarre i candidati : come indicato sopra, nella descrizione dei compiti da svolgere e le esigenze è la chiave per quelle persone che si sentono in grado di soddisfare le aspettative della società per contattare il dipartimento delle risorse Human (HR) per ottenere un colloquio. È importante notare che i candidati possono essere sia esterni che interni, cioè individui che sono già in azienda e che desiderano cambiare posizione anche inserire l'equazione;

* definire le posizioni : nella descrizione del lavoro, i limiti necessari sono stabiliti in modo che la valutazione dei candidati avvenga in modo ordinato e senza perdita di tempo da nessuna delle due parti. La definizione precisa delle funzioni serve anche a quei dipendenti che desiderano salire, poiché consente loro di stabilire una serie di obiettivi;

* riferimento all'amministrazione : in particolare affinché i nuovi leader comprendano l'entità e il grado di responsabilità che ci si aspetta da loro.

Ci sono molti errori comuni che le aziende fanno quando si fa una descrizione del lavoro. Uno dei più comuni è usare la terminologia interna, qualcosa che dobbiamo assolutamente evitare, poiché è assurdo aspettarsi che i candidati esterni lo comprendano; Più ampio e neutrale sarà il testo, verrà presentata la maggiore varietà di persone.

Un altro errore molto comune si verifica quando la descrizione è fatta da una sola persona, specialmente se non ha il ruolo appropriato; questa dovrebbe essere una collaborazione di diversi dipartimenti, in particolare delle risorse umane, per esprimere tutti gli aspetti importanti della posizione.

Forse il più grave di tutti gli errori è la mancanza di realismo, che viene rappresentato quando la descrizione del lavoro definisce un "superumano", qualcuno con tutte le abilità ideali per sviluppare il proprio lavoro senza fallimenti, con tutte le conoscenze possibili, con un vasta esperienza ed esperienza in aziende prestigiose. Quelle persone non busseranno alla nostra porta, se esistono; e se lo fanno, dovremmo seriamente chiederci perché sono senza lavoro.