Prima di addentrarci pienamente nella definizione di plenipotenziario, è necessario procedere alla determinazione della sua origine etimologica. In questo senso, possiamo dire che deriva dal latino e che è formato da diverse parti di detta lingua:
- "Pleni", che emana da "plenus" e che può essere tradotto come "pieno".
-La particella "pot-", che viene per indicare "potere".
-Il suffisso "-nt-", che è usato per dare forma ai participi.
-Il suffisso "-ia", che viene utilizzato per indicare una qualità.
-Il suffisso "-ary", utilizzato per stabilire la professione o l'occupazione di una persona.

L'aggettivo plenipotenziario si applica all'individuo inviato dalle autorità di un paese a un'altra nazione, con l'intenzione di rappresentare e difendere gli interessi del proprio paese.

È noto come ministro plenipotenziario, quindi, il rappresentante di un paese che ha ottenuto l'accreditamento in un altro Stato nazionale per sviluppare negoziati diversi e cercare accordi. Secondo la legge internazionale, il ministro plenipotenziario ha un grado inferiore rispetto all'ambasciatore .

È un inviato secondario che di solito va all'estero per eventi specifici o situazioni speciali. In genere, le sue credenziali vengono presentate al capo dello stato, anche se una volta approvato il suo lavoro viene negoziato con i ministri.

Il concetto di ministro plenipotenziario viene dall'antichità, quando i diplomatici erano riconosciuti con il titolo di ministri . Dato che le possibilità di mantenere una comunicazione fluida con il loro paese erano nulle e che i viaggi richiedevano molto tempo, a questi ministri sono stati concessi "pieni poteri" per lo sviluppo dei negoziati e la firma di eventuali accordi. Ecco da dove viene questa idea di ministro plenipotenziario. Quando le rappresentanze diplomatiche cominciarono a diventare fisse o permanenti, fu installata la figura dell'ambasciatore, lasciando i ministri plenipotenziari relegati in alcune specifiche missioni.

Ciò significa che, al momento, l'ambasciatore è responsabile della rappresentanza degli interessi del suo paese all'estero, mentre il ministro plenipotenziario compare solo in casi particolari (ad esempio la necessità di negoziare un accordo di pace, ad esempio) .

Oltre a quanto sopra, dobbiamo stabilire che esiste anche la figura del rappresentante plenipotenziario. In Russia c'è questo, che diventa un funzionario pubblico che rappresenta il presidente del paese nei suoi vari angoli. Proprio per il lavoro che svolge, è incaricato di svolgere attività come queste:
-Presenta le iniziative del Presidente della Russia.
-Presentazione al presidente stesso delle relazioni periodiche sul suo lavoro e sulla situazione vissuta nel paese a livello politico, economico o sociale.
-Per effettuare l'organizzazione di ciò che è il controllo dell'attuazione nel territorio in cui opera, quali sono le decisioni degli organi federali.

A grandi linee, queste sono le funzioni principali che vengono a giocare alla persona che detiene quella posizione che è stata creata più o meno di recente. Nello specifico, è stato nel 2000, quando si è deciso di dargli una forma tale da poter dare una svolta ai vecchi rappresentanti plenipotenziari esistenti.