L'etimologia del congresso ci rimanda al congressus, una parola latina che può essere tradotta come "incontro" . Il primo significato del concetto menzionato nel dizionario della Royal Spanish Academy ( RAE ) si riferisce a un incontro di individui che è stato sviluppato con l'intenzione di discutere e analizzare un argomento di interesse.

Si chiama congresso, in un senso simile, all'incontro -periodico o occasionale- dei membri di un organismo o di un'entità per il trattamento di problemi precedentemente fissati. Ad esempio: "Domani parteciperò a un congresso di biochimica che si svolgerà nella città di Rosario", "il dott. Brown farà una presentazione alla chiusura del congresso", "Il congresso annuale della nostra associazione si terrà martedì prossimo al Teatro di San Juan " .

La partecipazione di diversi oratori che espongono e discutono sull'argomento precedentemente determinato può avvenire in un congresso. In generale, l'organizzazione di questo tipo di riunioni avviene molto tempo prima, poiché il numero di partecipanti è solitamente molto alto (è comune superare il centinaio) ed è necessario tenere conto di molte variabili per ridurre al minimo il numero di partecipanti. imprevista.

Sebbene la pianificazione di un evento di questa portata non sia un compito facile per una singola persona, grazie ai progressi tecnologici, gli sforzi necessari sono stati notevolmente ridotti. Allo stesso modo, dato che ora è possibile tenere un congresso online, non è più necessario avere un pubblico fisico, qualcosa che porti ad un notevole risparmio di denaro.

Suggerimenti per l'organizzazione di un congresso

Vediamo alcuni suggerimenti per ottimizzare l' organizzazione di un congresso e ottenere i migliori risultati possibili:

* scegliere una piattaforma di registrazione online che consenta pagamenti virtuali (tramite gateway PayPal o servizi simili) per evitare procedure ingombranti che richiedono ai partecipanti di inviare documenti scansionati prima che possano confermare la loro presenza ;

* i mezzi di pagamento devono essere internazionali per coprire tutte le possibilità, dal momento che alcuni dei partecipanti possono essere stranieri che visitano, ad esempio;

* offrire promozioni e sconti per raggiungere un numero soddisfacente di partecipanti in tempo;

* Prepara un modulo di iscrizione che raccolga tutte le informazioni necessarie per ottimizzare e ottimizzare l'organizzazione della conferenza. Ad esempio, dovrebbe coprire la potenziale necessità di un attestato di partecipazione da presentare alle prenotazioni di una società e di una camera d'albergo;

* Scegli temi e altoparlanti potenti che possano renderli giustizia. La qualità del congresso dipende tanto dal contenuto quanto dalle persone che lo presentano;

* offrire ai partecipanti una connessione a Internet via wifi, soprattutto se l'edificio non ha una buona copertura mobile.

Altri significati

L'idea del congresso, d'altra parte, può alludere alla camera dei deputati o anche al tutto che forma le due camere legislative (deputati e senatori) di un paese . In questi casi il termine può essere scritto con una lettera maiuscola iniziale. Per estensione si chiama congresso all'edificio dove si svolgono le sessioni dei legislatori.

Il Congresso della Nazione Argentina, per citare un caso, è l'assemblea bicamerale che è responsabile dell'esercizio del potere legislativo di detta nazione. È composto dalla Camera dei Deputati e dal Senato, con un totale di oltre 300 legislatori che rappresentano tutte le regioni dell'Argentina.

Il Palazzo del Congresso della Nazione Argentina è l'edificio in cui opera il citato Congresso . Fu progettato dall'architetto italiano Vittorio Meano e la sua costruzione iniziò nel 1897 . Questo palazzo si trova nel quartiere Balvanera della città di Buenos Aires, anche se la zona è popolarmente conosciuta come Congreso .