Prima di procedere alla spiegazione del significato del termine contabilità amministrativa, è necessario determinarne l'origine etimologica. In questo senso, dovremmo spiegare che emana dal latino:
• Contabilità, è il risultato della somma di diverse componenti latine: il prefisso "con-", che significa "globalmente"; il verbo "putare", che è sinonimo di "calcolare"; "Bile", che è usato per dire "cosa può"; e il suffisso "-dad", che indica "qualità".
• Amministrativo, emana anche dal latino. In concreto è una derivazione di "administrativus", che significa "relativo alla testa". È una parola composta dalle seguenti parti: il prefisso "ad-", che indica "verso"; la parola "ministro", che è sinonimo di "servo"; e il suffisso "-ivo", che viene utilizzato per chiarire "una relazione passiva o attiva".

La scienza e la tecnica il cui obiettivo è quello di fornire informazioni per il processo decisionale economico è chiamato contabilità . I contabili studiano le attività di società, entità o individui e riflettono i risultati in una dichiarazione contabile o rendiconto finanziario.

Amministrativo, d'altra parte, è un aggettivo che si riferisce a ciò che appartiene o relativo all'amministrazione . Questo concetto (amministrazione) è collegato al funzionamento, alla struttura e alle prestazioni di un'organizzazione .

È noto come contabilità amministrativa per il tipo di contabilità che si concentra sulle esigenze di informazione dei vari livelli amministrativi. Questa contabilità cerca di generare report interni in modo che l'amministrazione dell'entità possa svilupparsi in modo efficiente .

Oltre a tutto quanto sopra, è necessario stabilire un altro insieme di segni identificativi contabili amministrativi:
• Fornisce informazioni interne ed esterne dell'azienda.
• Viene effettuato fondamentalmente in modo che i proprietari oi gestori dell'azienda in questione possano prendere decisioni nel modo più efficiente ed efficace possibile. Pertanto, è necessario che le relazioni preparate in tal senso siano rapide, concise e dettagliate.
• È molto focalizzato sui dettagli relativi ai diversi dipartimenti che formano un'entità, gli inventari, le attrezzature di proprietà, le attività delle diverse aree ...
• Si basa su una grande varietà di informazioni e, naturalmente, sui dati contabili.

Il contabile della società è responsabile della progettazione, realizzazione e presentazione delle relazioni di contabilità amministrativa. Queste relazioni di solito non vanno oltre le porte dell'azienda: cioè, vengono utilizzate solo dai gestori, proprietari o gestori dell'azienda per valutare lo sviluppo delle attività in base alle politiche e agli obiettivi stabiliti in precedenza.

La contabilità amministrativa, quindi, consente di confrontare i risultati della società in passato con quelli ottenuti nel presente. Per questo, vengono utilizzati vari strumenti di controllo . I risultati della contabilità amministrativa consentono inoltre di pianificare e prevedere il futuro dell'impresa.

A differenza della contabilità finanziaria, la contabilità amministrativa non è regolamentata da regolamenti o standard poiché i suoi risultati sono per uso interno e vengono utilizzati per prendere decisioni all'interno di un'entità.