La nozione di spese operative si riferisce al denaro erogato da una società o organizzazione nello sviluppo delle sue attività. Le spese operative sono salari, affitto di locali, acquisto di forniture e altro.
In altre parole, le spese operative sono quelle che intendono mantenere un bene nella sua condizione esistente o modificarlo in modo che ritorni alle condizioni di lavoro adeguate.
Le spese operative possono essere suddivise in spese amministrative (salari, servizi d'ufficio), spese finanziarie (interessi, emissione di assegni), spese sommerse (effettuate prima dell'inizio delle operazioni inerenti alle attività) e spese di rappresentanza (regali, viaggi, pasti).
Le spese operative sono anche note come spese indirette, poiché comportano spese relative al funzionamento dell'attività ma non sono investimenti (come l'acquisto di una macchina).
Ricordiamo che, in senso economico, un investimento è il collocamento del capitale che viene fatto per ottenere un profitto futuro. L'investimento implica le dimissioni di un beneficio immediato per uno futuro.
Le spese operative, invece, sono allocate alla gestione dell'attività e non si concretizzano nell'aspettativa di un beneficio futuro, ma piuttosto la sua funzione è di consentire la sussistenza dell'attività commerciale (che, ovviamente, è intesa a essere redditizia e dare profitti).
Ad esempio: l'acquisto di cinque computer da parte di un'azienda è un investimento. Tuttavia, la spesa giornaliera per la stampa di cartucce, fogli e elettricità è parte delle spese operative.
Classificazione contabile del termine
Un'altra classificazione di questo concetto, dal punto di vista contabile, può riferirsi alle spese che una certa entità fa esistere in quanto tale, cioè a operare in un determinato commercio.
All'interno di questa definizione, le spese operative possono essere: le vendite (quelle il cui scopo è di aumentare i profitti derivanti da scambi commerciali, all'interno di questa classificazione sarebbero forniture, commissioni, pubblicità, tra le altre), amministrazione (per essere in grado di Per funzionare, è necessario che una serie di procedure essenziali siano eseguite per costituire un'organizzazione: queste spese includono il libro paga degli impiegati, le tasse, ecc.) E la produzione (tutti i costi di manodopera e materiali per essere in grado di sviluppare compito produttivo, all'interno di queste spese possono includere l'acquisto di materie prime, macchinari e manodopera).
Prima di creare una società, è essenziale fare una breve analisi delle spese operative al fine di discernere se sarà redditizio o meno. Una volta stabilita la società, questo lavoro analitico deve essere continuato per sapere quando ridurre la produzione o apportare qualsiasi modifica appropriata prima che l' azienda cessi di essere redditizia .
Di solito accade che le persone inesperte nell'area della contabilità eseguano tutti i conti prima della registrazione di un locale tenendo conto delle cose più sorprendenti: macchinari, dipendenti, materia prima; Tuttavia, ci sono molte altre spese e possibili investimenti che devono essere fatti e che avranno i loro costi monetari, quindi prima di prendere una decisione così importante è necessario analizzare tutti i pro e i contro delle dimensioni dell'impresa.
Per fare un esempio: se l'attività sarà impostata in un'area centrale o turistica, i costi di pubblicità saranno molto più alti rispetto a quelli che si trovano al di fuori della città stessa. Resta solo da aggiungere che la cosa più consigliabile è parlare con le persone che lavorano nello stesso campo per porre domande pertinenti sui vari movimenti del mercato e chiedere loro consiglio per prendere decisioni valide su questa nuova impresa.