La contabilità è la disciplina dedicata alla raccolta, all'interpretazione e all'esposizione di informazioni relative ai beni e alle risorse economiche di un'entità. Per raggiungere il loro scopo, gli esperti del settore (chiamati commercialisti ) devono sviluppare una sequenza logica di passaggi correlati tra loro e che costituiscono ciò che è noto come processo contabile .

Molti sono gli studi e le pubblicazioni che stabiliscono quali sono le fasi che dovrebbero dare forma al processo contabile sopra menzionato. Quindi, ad esempio, si determina che le fasi dello stesso sono le seguenti:
-Registrare le operazioni nel diario.
-Utilizzare il libro mastro.
-Account il bilancio di prova.
-Per eseguire quali sono le regolazioni e le correzioni pertinenti che erano necessarie.
-Crea il foglio di lavoro.
-Preparare i rendiconti finanziari.
-Account i posti di chiusura.

Tuttavia, ci sono esperti nel campo che stabiliscono che il ciclo stesso consiste di tre parti chiaramente differenziate:
-L'apertura. Come suggerisce il nome, questo è il processo in cui viene svolta l'apertura dei libri contabili, sia all'avvio di un'attività commerciale o alla continuazione del lavoro di un'azienda che ha gestito un tempo. A sua volta, due attività sono svolte durante questo periodo: l'inventario e l'apertura dei conti.
-La gestione. In questo caso, la fase è quella che si svolge durante l'intero sviluppo dell'anno finanziario annuale e durante la stessa vengono effettuate sia la registrazione contabile delle diverse operazioni che l'interpretazione di queste.
-La conclusione. Come è da immaginare con la sua denominazione, in questa fase i conti vengono adeguati, le modifiche necessarie sono introdotte e viene stabilita una sintesi, che viene messa a disposizione di tutte le parti interessate.

Un processo di contabilità inizia con l' apertura di un libro o un record . Ci deve essere dettagliato lo stato patrimoniale dell'organizzazione in questione, dettagliando i suoi beni e i suoi obblighi. Questo inizio del processo contabile può essere specificato nel momento in cui una società inizia la sua attività o all'inizio di un periodo contabile.

Durante l'anno fiscale, questo libro deve raccogliere tutte le operazioni economiche dell'azienda (acquisti di materiali, vendite di prodotti, pagamento di debiti, ecc.), Insieme ai documenti che garantiscono ogni operazione.

Infine, prima di chiudere la procedura contabile, è possibile apportare modifiche o modifiche per raggiungere un equilibrio affidabile alla fine dell'anno. Con la conclusione del processo di contabilità, lo stato finanziario dell'azienda è disponibile per coloro che hanno il diritto di accedere a tali informazioni.

La chiusura del processo contabile implica sempre la cancellazione dei conti di credito (entrate e prestazioni) e degli addebiti (spese e perdite). La contabilità è chiusa una volta che i vari conti della società sono già regolati.

Il bilancio dei conti, in breve, fornisce informazioni sulle attività e sui risultati dell'anno fiscale della società, dati di grande importanza per gli azionisti e le autorità fiscali.