La nozione di posto ha significati diversi. Il termine, in generale, è associato con l' arredamento che permette di sedersi, essendo usato come sinonimo di panca, sedia o poltrona . Il concetto, comunque, viene dal sedile del verbo (sedersi, posizionare qualcosa con fermezza, registrare).

La contabilità, d'altra parte, è un aggettivo che menziona ciò che è collegato alla contabilità (la disciplina che rende possibile tenere dei conti o l'attitudine relativa alla capacità di elaborare le cose come calcoli).

Una voce contabile, quindi, è l'iscrizione che viene effettuata in un libro contabile e che consente di registrare un movimento commerciale o economico che modifica il patrimonio di un'organizzazione.

Questa modifica del capitale dell'entità può essere positiva o negativa, in base alle caratteristiche del seggio. In genere, il sistema di registrazione contabile è sviluppato in una doppia struttura in modo che i movimenti siano registrati nell'Asset e nelle passività .

Il bene registra il reddito oi crediti per l'entità, mentre il passivo registra i pagamenti, i flussi di denaro e i debiti. La logica del doppio sistema è che ogni movimento influenza almeno due account (se aumenta la risorsa riduce la responsabilità e viceversa).

Quando il posto ha effetto su un singolo account del bene e su un singolo conto del passivo, viene indicato come un posto semplice . Se, d'altra parte, il movimento influenza altri record aggiuntivi, è qualificato come una voce composta .

Va notato che le voci contabili possono contenere dati diversi. La quantità del movimento è essenziale, anche se la data è anche solitamente registrata, a quale account influisce e una descrizione che riassume le caratteristiche dell'attività.