Un file è un documento in cui sono registrati alcuni dati (generali, bibliografici, di polizia, ecc.). Il file (dalla scheda francese) è di solito di piccole dimensioni e di forma rettangolare, in modo che possa essere facilmente memorizzato in un file. Ad esempio: "Ora guardo la carta e confermo in che anno è stato pubblicato questo libro ", "Per entrare nel club, devi completare questa carta", "Maria aggiungerà le nuove informazioni alla tua carta" .
Il foglio o la scheda che consente di controllare gli ingressi e le uscite del lavoro è anche noto come record. Attualmente questi file possono anche essere amministrati attraverso un documento digitale: "Il capo è furioso: ha appena analizzato il file del mese e ha scoperto che sei stato in ritardo di sei volte", "Vorrei far scomparire la scheda in modo da non essere detratta il presenteismo " .
Un uso frequente del file è legato alla registrazione delle caratteristiche principali di un libro, un rapporto o un'indagine . In questo modo, è possibile conoscere il contenuto di una specifica pubblicazione semplicemente leggendo il file, il che facilita le attività di archiviazione e ricerca di informazioni: "Il file deve includere il titolo dell'opera, il nome dell'autore, la data di edizione e un riassunto del suo argomento ", " Scusami, potresti aiutarmi? Non riesco a trovare il file di questo libro . "
I file di carta sono i predecessori dei record dei database correnti, che sono memorizzati nella memoria di un computer. Mentre oggi è sufficiente avere un processore abbastanza efficiente per trovare le informazioni desiderate in pochi secondi (a seconda del volume della base e delle specifiche tecniche dell'attrezzatura, il tempo minimo può essere una frazione di secondo), la ricerca in trucioli di carta dipendeva da un numero di fattori diversi.
Da un lato, l'abilità della persona incaricata di esaminare un file era fondamentale per ridurre al minimo il tempo della ricerca; ma l' efficienza in quella fase era inutile se il processo di stoccaggio non avesse seguito un ordine e una struttura ben definiti. L'organizzazione di un file deve concentrarsi sui bisogni di coloro che useranno i dati in esso contenuti; quindi, non esiste un design che funzioni in tutti i casi.
Come nella preparazione di un database digitale, non tutti i campi dovrebbero essere essenziali, ma è importante che siano utili; in caso contrario, comportano un inutile dispendio di spazio e hanno un impatto negativo sull'ordinazione e la ricerca .
In primo luogo, è necessario disporre di un campo che consenta di archiviare i file in modo ordinato; per questo, è possibile utilizzare vari dati, come la data di creazione, un numero di identificazione che aumenta uno per uno o una lettera. A seconda del caso, è possibile combinare diversi metodi, per dar vita a un'organizzazione più complessa; Ad esempio, ordinare i chip per l'iniziale del cognome del cliente e, a sua volta, per la data di registrazione.
In un altro senso, la carta è un piccolo pezzo che viene utilizzato per aprire o chiudere le barriere, mettere in funzione determinate macchine o stabilire comunicazioni. In passato, prima della nascita dei telefoni cellulari, l'unico modo per fare una telefonata dalla strada era attraverso telefoni pubblici, che inizialmente non accettavano monete (come accade oggi) ma chip appositamente progettati, che potrebbe essere ottenuto in alcuni negozi.
I pezzi che vengono utilizzati in alcuni giochi o che sostituiscono le monete nei casinò ricevono anche il nome di fiches: "Ho intenzione di cambiare più gettoni per giocare alla roulette", "Non saremo in grado di giocare a domino dato che ho perso parte del gioco chip . "