La procedura amministrativa è uno degli assi fondamentali del diritto amministrativo; Grazie a lui, i cittadini di una certa comunità sono certi che le procedure amministrative sviluppate di fronte a un ente pubblico saranno condotte in modo rigoroso sulla base delle leggi concordate da quella comunità, e non in modo casuale. Consiste in una serie di passaggi che consentiranno ai cittadini di sentirsi protetti dalla legge del loro paese e, in caso di dubbio, potranno presentare reclamo all'agenzia statale .

Ciò significa che una procedura amministrativa implica lo sviluppo formale delle azioni necessarie per specificare l'intervento amministrativo necessario per la realizzazione di un determinato obiettivo. Il suo scopo è la realizzazione di un atto di natura amministrativa .

L'obbligo di rispettare le fasi e le rigide misure formali danno garanzie ai cittadini, un dettaglio che segna la differenza tra azione pubblica e attività privata. Questa garanzia è regolata e controllata dal sistema legale e dalla sicurezza che l' informazione può essere conosciuta e controllata da tutti gli individui.

In questo modo, la procedura amministrativa serve a garantire un'azione amministrativa, che non può essere arbitraria e discrezionale perché deve essere soggetta al regolamento interno .

La procedura amministrativa è supportata da una serie di principi fondamentali a cui deve rispondere in modo indelebile, influenzano e condizionano l'intera procedura amministrativa. Sono chiamati: il principio di unità, il principio di contraddizione, il principio di imparzialità e il principio di ufficialità . Successivamente li spieghiamo.

* Principio di unità : assicura che ogni procedura consista in un inizio e una fine; questo significa che esiste un unico processo che deve essere risolto indipendentemente dal modo in cui è iniziato;
* Principio di contraddizione : sottolinea che la procedura è risolta sulla base degli eventi e delle basi della legge, che si ottiene confermando e valutando sia i fatti che le prove;
* Principio di imparzialità : Spiega che non vi è favoritismo o inimicizia, che l'amministrazione deve essere condotta in modo chiaro e rispettando la legge al consiglio e che i funzionari devono rimanere in disparte se hanno un interesse personale in materia, sono familiari o hanno un legame amicizia / manifestare inimicizia, o per testimoniare la procedura in questione;
* Principio di ufficialità : indica che la procedura deve essere svolta integralmente come prescritto dalla legge, gestendo le procedure pertinenti con grande responsabilità, vale a dire che deve essere avviato d'ufficio in tutte le sue fasi.

Per avviare una procedura amministrativa, è necessario compilare una domanda in cui i nomi e i cognomi della persona interessata a svolgere tale procedura (interessato), la loro identificazione e il luogo in cui avverrà la notifica. Inoltre, esattamente ciò che si desidera deve essere specificato con assoluta chiarezza e le ragioni per cui è richiesto. Infine, deve apparire la firma del richiedente e il luogo e la data in cui è stato emesso il suddetto documento.

Da lì, inizieranno a essere sviluppate una serie di procedure pertinenti e, una volta finalizzate, verrà stabilita una risoluzione in cui verranno registrati i risultati dell'intera procedura amministrativa. La parte interessata riceverà questa risoluzione su carta e firmata dall'ente pubblico in cui saprà se la sua petizione ha rispettato le proprie aspettative.