Rueda, che deriva dal latino rotto, è un concetto con diversi usi. In questo caso siamo interessati a mettere in evidenza il suo significato come un cerchio o un incontro di individui . La stampa, d'altra parte, può fare riferimento a tutti i giornalisti o pubblicazioni .

* Dovrebbe essere pensato come un canale per evacuare dubbi specifici dal pubblico e per offrire informazioni rilevanti per questo. Non si dovrebbe mai tenere una conferenza stampa con l'unico scopo di fornire una dichiarazione, indipendentemente dal fatto che sia di interesse per i giornalisti, in quanto può essere considerata una perdita di tempo e avere un impatto negativo sulla credibilità dell'organizzatore;

* nel caso delle società, dovrebbero essere disposti a condividere dati numerici specifici con i presenti, nonché notizie riguardanti i loro prodotti e servizi. Non è utile limitarsi a esporre percentuali, poiché ciò può generare dubbi sulla situazione finanziaria;

* lascia che i dati parlino da soli. In altre parole, una conferenza stampa non è lo spazio per dire "siamo i leader del mercato", ma per offrire ai giornalisti determinate informazioni e dare loro l'opportunità di analizzarle per trarre le proprie conclusioni;

* evitare con tutti i mezzi il vocabolario tecnico o di difficile comprensione da parte del pubblico non specializzato, così come i messaggi troppo estesi. Se non è possibile sostituire un termine tecnico, il suo significato deve essere immediatamente chiarito;

* È importante accompagnare i dati delle presentazioni grafiche con uno stile diretto e di facile lettura . Inoltre, si consiglia di consegnarne una copia fisica o digitale alla fine dell'evento;

* Forse il consiglio più importante di tutti è scegliere il portavoce giusto .