Il concetto di foglio di calcolo appare nel campo dell'informatica per fare riferimento a una classe di documenti basata su colonne e righe di celle contenenti numeri, testo e / o formule. Il software che funziona con questo tipo di documento è anche noto come foglio di calcolo.
Microsoft Excel e Apache OpenOffice Calc sono tra i fogli di calcolo più utilizzati. Questi programmi sono indispensabili in qualsiasi ufficio e possono anche essere molto utili per gestire e controllare il budget familiare.
Le informazioni sul foglio di calcolo vengono visualizzate sullo schermo e possono essere stampate su carta . Con i dati di reddito, invece, è possibile generare grafici .
Le origini del foglio di calcolo risalgono agli anni '70 . Dan Bricklin e Bob Frankston sono designati come i loro creatori dopo lo sviluppo di VisiCalc, un programma lanciato nel 1978 .
La cella è la struttura di base di un foglio di calcolo. È formato dall'intersezione di una colonna (verticale) e una riga (orizzontale) e introduce i dati. Ogni cella è identificata da una lettera (corrispondente alla colonna) e un numero (collegato alla riga). Ad esempio: A8, B2, C14, ecc.
Stabilendo una formula, il foglio di calcolo può risolvere automaticamente le operazioni. In questo modo è possibile prendere un equilibrio tra entrate e spese monetarie, nominare un caso, ottenere un saldo che viene aggiornato man mano che incorporano più dati. Una famiglia può dettagliare in una colonna tutte le entrate che ottiene (per i salari, i guadagni degli investimenti, ecc.) E in un'altra colonna, le spese (spese). Con la formula appropriata, il saldo verrà indicato in una cella.