Ogni piano è un insieme sistematico di attività che viene eseguito per svolgere un'azione . In questo modo, il piano tende a soddisfare i bisogni o a risolvere determinati piani.

Un piano di lavoro è uno strumento che consente di organizzare e sistematizzare le informazioni rilevanti per svolgere un lavoro . Questo tipo di guida propone un modo per correlare le risorse umane, finanziarie, materiali e tecnologiche disponibili.

Come strumento di pianificazione, il piano di lavoro stabilisce un calendario, designa i responsabili e indica obiettivi e obiettivi.

Qualsiasi persona o azienda che decide di intraprendere e progettare un piano di lavoro per raggiungere gli obiettivi che sono stati contrassegnati è importante conoscere il processo necessario per stabilirlo. In particolare, i passaggi da seguire sono i seguenti: creazione di una visione del piano, pianificazione di una strategia, definizione del programma di cui sopra, determinazione delle aree che parteciperanno, definizione delle tattiche, alienazione dei diversi processi del progetto, assegnazione delle persone responsabili, definizione delle metriche necessarie, pianificazione e consolidamento delle strategie di implementazione e definizione della strategia di comunicazione.

La tecnologia, i computer e Internet offrono oggi l'opportunità che chiunque voglia fare un piano di lavoro possa farlo in modo semplice e anche che il monitoraggio e la gestione di ciò avvenga allo stesso modo. In particolare, ci sono diversi programmi o piattaforme che danno questa opzione come sarebbe il caso, ad esempio, Comindwork, Wrike, Centraldesktop, ProjectPier o Huddle.

Le azioni che appaiono incluse nel piano di lavoro possono essere seguite, controllate e valutate dal responsabile; In questo modo, quando l' organizzazione è lontana dal raggiungere i suoi obiettivi, è possibile dettare un cambiamento nel comportamento e rettificare le azioni.

È importante sottolineare che vi sono anche i cosiddetti piani di lavoro individualizzati che sono quelli svolti dai professionisti, a livello personale, con il chiaro obiettivo di pianificare il loro lavoro e intraprendere un follow-up per vedere se soddisfano gli obiettivi prefissati. Ad esempio, questo tipo di piani è comune per essere sviluppato dagli insegnanti all'interno del campo educativo e quelli che includono tutti i dati relativi ai loro studenti per controllare il loro sviluppo dell'apprendimento.

Il piano di lavoro è generalmente valido per un certo periodo di tempo . In questo modo, le azioni proposte devono essere sviluppate in un determinato periodo e gli obiettivi devono essere raggiunti prima di una scadenza. Quando si conclude un piano di lavoro (che può essere mensile o annuale, ad esempio), viene sostituito da uno nuovo.

Va notato che il piano di lavoro è espositivo, poiché espone una serie di affermazioni in un ordine logico (ognuna deriva o è una conseguenza del precedente). Il piano di lavoro di un architetto prevede che prima si sviluppi un modello o un modello e poi inizi con i lavori di costruzione. Fare cose nella direzione opposta non avrebbe logica o coerenza.