Il primo passo per procedere all'analisi del termine che ora ci occupa, relazione tecnica, è stabilire l'origine etimologica delle due parole che la compongono. In questo modo, possiamo stabilire che il rapporto proviene dal latino e in particolare dal verbo di informazione che può essere tradotto come "forma di dare".

Mentre il secondo termine del termine sopra menzionato, tecnico, ha la sua origine in greco. In particolare possiamo vedere che questo si trova nella parola tekhnicos che è sinonimo di "relativo a chi lo fa".

Un rapporto tecnico è la dichiarazione scritta delle circostanze osservate nell'esame della questione in esame, con spiegazioni dettagliate che certificano ciò che è stato detto.

È un'esposizione di dati o fatti diretti a qualcuno, riguardanti una domanda o una questione, o cosa dovrebbe essere fatto al riguardo. È, in altre parole, un documento che descrive lo stato di un problema scientifico . Di solito è preparato su richiesta di una persona, un'azienda o un'organizzazione .

A volte il rapporto tecnico tende a essere confuso con il progetto, ma non lo sono affatto. Quindi, mentre il primo documento si riferisce a una realtà, che è un problema tecnico specifico intorno a un problema specifico, il secondo lavoro svolto non è altro che uno schema o una serie di idee e piani su un'azione che è destinata a condurre a e che, quindi, non è ancora una realtà.

La relazione tecnica deve includere informazioni sufficienti affinché un ricevitore qualificato possa valutare e proporre modifiche alle sue conclusioni o raccomandazioni.

La struttura della relazione tecnica è formata dalla parte iniziale, i corpi del rapporto, gli allegati e la parte finale .

La parte iniziale dovrebbe includere la copertina (con il titolo del rapporto, il suo autore e la data), la copertina, il riassunto, l' indice, il glossario (con i segni, i simboli, le abbreviazioni e i termini tecnici utilizzati) e la prefazione (nel caso è necessario).

I corpi del rapporto presentano l' introduzione (dove sono dettagliati la portata e gli obiettivi del lavoro), il nucleo (con immagini e tabelle), le conclusioni o raccomandazioni, i riconoscimenti e gli elenchi di riferimento .

Gli allegati sono opzionali e consentono di aggiungere ulteriori informazioni al rapporto. I dati che presentano, in generale, possono essere omessi dal lettore ordinario, anche se saranno preziosi per lo specialista nel campo.

Per quanto riguarda la parte finale, offre schede tecniche del documento, la lista di distribuzione e disponibilità e la successiva copertina .

Oltre a quanto sopra, dobbiamo chiarire che esistono diversi tipi di rapporti tecnici. Quindi, prima di tutto, troveremmo le ispezioni, che sono quei documenti preparati dalle persone che sono responsabili dell'analisi e dell'ispezione dell'oggetto di riconoscimento.

In secondo luogo, ci sono gli arbitrati che vengono svolti da esperti su una materia specifica o materia in cui non vi è accordo e in cui mostrano, attraverso loro, la loro visione professionale.

Questi due tipi di rapporti dovrebbero includere anche i report, i saggi e i file.