Definizione record

Acta è un concetto che deriva dalla lingua latina e può essere utilizzato con riferimento a diversi tipi di documenti . Il primo significato menzionato dal dizionario della Royal Spanish Academy ( RAE ) si riferisce alla registrazione scritta di ciò che è stato discusso o approvato in un'assemblea, una riunione o un altro tipo di riunione.

record

Ad esempio: "Devo trovare i verbali dell'ultima riunione degli azionisti: voglio sapere se l'accordo con il governo cinese è stato approvato da tutti o meno ", "Il consiglio di amministrazione del club ha dichiarato nel verbale della riunione che l'istituzione non ha ancora ha ricevuto il sussidio promesso dalle autorità ", " Prima di partire, signori proprietari, per favore non dimenticate di firmare l'atto " .

Un atto, in questo senso, permette di certificare e convalidare ciò che è stato discusso . È una risorsa formale, utilizzata in riunioni convocate tramite meccanismi legali. Di solito, questi documenti sono tenuti in un libro minuto. In questo modo, il libretto di un club, per citare un caso, è composto dai verbali dei diversi incontri dei partner.

Numerosi sono gli incontri ufficiali che richiedono la registrazione di un record, come la sessione del consiglio comunale completo o una facoltà. Comunque sia, si deve tener conto che il suddetto documento è preparato dal segretario e che deve contenere una serie di dati rilevanti:
-Il giorno, il luogo e la data in cui si svolge l'atto in questione.
-L'elenco dei nomi e cognomi delle persone che partecipano all'appuntamento.
-Il momento in cui inizia la riunione.
-In esso, è anche essenziale che vengano raccolti gli interventi di ognuno dei membri partecipanti.
-Come è logico, non meno importante è che i minuti dovranno raccogliere tutte le decisioni e gli accordi che sono stati presi. In questo senso, è importante sottolineare che deve essere perfettamente registrato come è andato il voto, cosa ha votato per ogni persona e, ovviamente, con la maggioranza che l'accordo in questione è stato raggiunto.
- Anche le proposte che vengono sollevate durante la riunione devono essere registrate e qualsiasi tipo di incidente che possa verificarsi durante lo svolgimento della stessa.
-Infine, il momento in cui è stata conclusa la riunione deve essere stabilito e devi anche portare le firme pertinenti.
- Una volta scritti i verbali, nel caso delle sessioni plenarie dei comuni, una copia sarà consegnata ai rappresentanti dei partiti politici in modo che essi concedano l'approvazione o richiedano modifiche.

L'atto è anche il certificato ufficiale di certi eventi o eventi: "Non ho ancora ricevuto il certificato di morte", "Secondo il certificato di nascita trovato dagli investigatori, lo scrittore è nato il 4 marzo 1876 a Caracas", " Per richiedere il credito, devo presentare il mio documento di identità, il certificato di matrimonio e l'ultima ricevuta di stipendio . "

Alcuni trattati e accordi possono essere chiamati verbali, come l' Atto unico europeo (che ha portato alla nascita dell'Unione europea ) e l' atto dell'Unione tra la Danimarca e l'Islanda (firmato nel 1918 ).

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