Il documento ufficiale che consente di certificare un determinato evento è chiamato record . Il costitutivo, d'altra parte, è un aggettivo che allude a ciò che è la componente fondamentale o primordiale di qualcosa.

L'atto costitutivo è lo strumento giuridicamente vincolante necessario per formare un'azienda o un'organizzazione . Questo documento deve includere alcuni dati di base dell'entità creata e deve avere la firma di tutti quelli che costituiscono la società in questione.

Una società e un club, per citare alcune possibilità, devono avere un atto costitutivo in modo che la loro esistenza sia legale. Altrimenti, saranno di fatto società registrate.

Cooperative, ONG o società sportive, ad esempio, sono alcune delle società che devono avere un atto costitutivo quando vengono lanciate.

I requisiti per creare un atto costitutivo variano a seconda del paese e del tipo di organizzazione. Si può affermare, a livello generale, che l'atto costitutivo di una società che svilupperà un'attività commerciale deve includere la sua ragione sociale (il nome della società creata attraverso i verbali), il suo oggetto sociale (ciò che l'azienda farà), il indirizzo sociale (dove verrà stabilita la società) e contributi al capitale sociale (come la proprietà dell'azienda è condivisa tra i suoi partner in base alla loro partecipazione). Inoltre, devono essere inclusi i dati di base delle persone che compongono la società (nome completo, età, documento di identità nazionale, ecc.) E le loro firme .

Non si tratta di ignorare come è stata chiamata la società, i contributi del capitale sociale che hanno permesso di modellarlo, la nomina di amministratori e altre posizioni rilevanti, le basi che determinano chiaramente qual è l'amministrazione della società e infine come si realizzerebbe lo scioglimento, nel caso raggiungesse quel punto.

Allo stato attuale, in numerose pagine web e organizzazioni si possono trovare modelli di atti costitutivi, come quelli di corporazioni, comunità di proprietari, società civili, cooperative ...

Un esempio di atto costitutivo è l' atto costitutivo della Federazione messicana, che ha coinvolto l'unione dei rappresentanti dei governi di ogni stato messicano nella stessa entità legale. Questo atto è stato creato nel 1823 attraverso un congresso costituente.

Tuttavia, non dobbiamo dimenticare quello che è noto come l'atto costitutivo e riformatore del 1847. Si considera, in una certa misura, che questo atto è il responsabile della formazione della Terza Repubblica Messicana.

Naturalmente, a livello storico, ci imbattiamo anche nell'atto costitutivo della Repubblica del Guatemala del 1851. Questo era in vigore fino al 1871 e si distinse perché, tra le altre cose, stabilì che lo stato del suddetto paese era organizzato in quattro grandi gruppi: la Presidenza della Repubblica, la Camera dei Rappresentanti, il Consiglio di Stato e l'Ordine giudiziario.

Allo stesso modo, stabilì che il Presidente sarebbe stato eletto per un periodo di quattro anni, che la religione cattolica sarebbe stata l'unica dello Stato e che il Consiglio di Stato avrebbe avuto un valore molto più importante di quello che aveva presentato fino a quel momento.