Per entrare pienamente nella definizione dell'agenda, è necessario che, in primo luogo, possiamo sapere qual è la sua origine etimologica. In questo senso è necessario esporre che deriva dal latino "thema" e questo, a sua volta, emana dal greco "thema", che può essere tradotto come "questione principale".

Una serie di argomenti che sono programmati per essere affrontati in un colloquio, un discorso o un incontro sono chiamati argomenti . Il concetto può anche fare riferimento agli argomenti trattati in una pubblicazione .

Ad esempio: "Secondo quanto ho potuto vedere in agenda, buona parte del congresso ruoterà attorno al turismo accessibile", "Ho letto l'agenda di questa nuova edizione della rivista e sinceramente non ho trovato molte note di mio interesse", "La conferenza nel centro culturale sarà la prossima settimana e non abbiamo ancora definito l'agenda" .

L'agenda funziona come guida o come orientamento . Per le persone che parteciperanno a un determinato evento, la conoscenza dell'agenda consente loro di sapere in anticipo quali saranno i problemi affrontati. Coloro che devono partecipare come docenti, da parte loro, possono strutturare i loro interventi secondo le disposizioni dell'ordine del giorno.

Supponiamo che, in un museo, si terrà un colloquio sulla storia dell'arte in America Latina . Gli organizzatori dell'evento, dopo aver incontrato gli esperti invitati, definiscono un programma che include le manifestazioni artistiche precolombiane, l'arte in tempi di conquista, le prime opere di un'America indipendente e lo sviluppo artistico autonomo nel continente, tra gli altri argomenti . Una volta concordato l'ordine del giorno, lo pubblicano sul sito web del museo e lo inviano ai media per la diffusione. Contemporaneamente, vengono stampati i poster installati nell'istituzione in modo che i potenziali partecipanti sappiano di cosa parlerà la riunione.

Dove si parla più frequentemente di agende è nella portata delle opposizioni. Ed è quella gente che, una volta soddisfatti i requisiti della chiamata in questione, vuole sostenere un esame di questo tipo per ottenere una posizione e diventare funzionari ha bisogno di sapere quali domande faranno. Pertanto, quello che fanno è ricorrere a conoscere l'agenda ufficiale e, da lì, iniziare a cercare il più completo e studiarlo per raggiungere l'obiettivo segnato.

In questo caso, si deve tenere conto del fatto che si considera che un programma in questo senso è buono purché rispetti i seguenti segni di identità:
-E 'molto completo e fornisce tutte le informazioni di base e più importanti.
-Deve essere scritto in modo coerente.
-Deve avere una struttura chiara e ben definita, perché ciò, tra le altre cose, permetterà all'opponente di imparare chiaramente ciascuna delle parti sulle quali si relaziona.
-Si raccomanda, all'inizio, di avere uno script schematico che permetta di conoscere questa struttura.
- Deve avere una bibliografia che approvi tutto ciò che è spiegato e dettagliato.