Il termine latino praesidere venne in castigliano come preside, un verbo che si riferisce all'azione di occupare il posto più rilevante o di maggiore autorità in una certa entità . Il concetto può anche essere usato in un senso più ampio per nominare ciò che è in un posto predominante.

* pianificazione : prima di convocare una riunione è essenziale avere punti chiari da coprire e gli obiettivi di essa. Inoltre, aiuta sempre a cercare di prevedere le diverse reazioni che possono causare nei partecipanti, e di avere un piano sotto la manica per affrontare ciascuno di essi senza perdere il controllo ;

* l'organizzazione logistica : il tempo che dura una riunione non è tanto importante quanto il rispetto della scadenza stimata. A nessuno piace giocare con il loro programma, ed è per questo che è necessario conoscere queste informazioni nel modo più accurato possibile. Anche la scelta del sito fa la differenza, anche se questo non è sempre possibile nelle piccole imprese ;

* la gestione : presiedere l'incontro implica mostrare grande sicurezza, ma senza costruire un muro che spaventa gli altri e impedisce loro di rilassarsi e partecipare. L'equilibrio deve essere trovato tra un determinato atteggiamento, che consente di raggiungere tutti gli obiettivi prestabiliti e una sufficiente flessibilità per far sentire tutti a proprio agio e indispensabili;

* follow-up : gli incontri non devono finire quando le persone si alzano e lasciano la stanza. Al contrario, presiedere un incontro di questo tipo inizia prima e finisce dopo l'evento stesso, poiché è completato da successive conversazioni in cui la parola parlata viene rinforzata. Ad esempio, può accadere che uno dei partecipanti non si sia sentito a suo agio a condividere qualcosa in pubblico ed è per questo che è importante avvicinarsi a lui dopo la chiusura.

Esistono diversi meccanismi che possono guidare una persona a presiedere un'organizzazione. Il presidente di un paese, in una democrazia, acquisisce la sua posizione attraverso il voto dei cittadini. Quando il tema arriva alla presidenza attraverso un colpo di stato, si parlerà di un presidente di fatto . Prendendo il controllo del paese in questo modo, la sua funzione non sarà legittimata dalla legge o dalla volontà popolare.