Un ufficio è un luogo destinato alla realizzazione di un lavoro. È uno spazio fisico che può essere organizzato in modi diversi e presentare caratteristiche diverse in base alla sua funzione e al numero di persone che deve ospitare.

Una squadra, d'altra parte, è un insieme di persone o cose che è organizzato per soddisfare un obiettivo specifico. Ogni membro della squadra ha una funzione e soddisfa una certa necessità.

Questi concetti ci consentono di iniziare a sviluppare la definizione di apparecchiature per ufficio : si può dire che è l'insieme di macchine e dispositivi necessari per svolgere attività d'ufficio.

Attualmente, le apparecchiature per ufficio sono solitamente composte da computer, telefoni, fax, stampanti con scanner, scrivanie e sedie. A prima vista, molti di questi elementi sembrano aver fatto parte dell'ecosistema dell'ufficio per diversi decenni; Tuttavia, è necessario tener conto dell'evoluzione che molti di loro hanno attraversato, nonostante abbia mantenuto il nome originale.

La macchina da scrivere è uno degli strumenti che non sono più in un ufficio, o almeno non visti così spesso come in passato. Taccuini, cartelle e qualsiasi strumento manuale di archiviazione o registrazione dei dati stanno scomparendo rapidamente, in quanto l'uso di tablet PC e touch screen in generale è standardizzato. Anche il design e la decorazione degli uffici sono cambiati e, di conseguenza, anche i mobili associati agli ambienti di lavoro hanno subito varie modifiche, sia stilistiche che funzionali.

L'attrezzatura degli uffici pubblici, d'altra parte, è solitamente diversa da quella usata in quelle private; È frequente che la tecnologia degli uffici che dipendono dallo Stato sia più antica.

Vivere in ufficio

Solo un paio di decenni fa, non tutti avevano i mezzi finanziari per acquisire un computer per uso personale. Inoltre, i progressi tecnologici dei primi anni '90 si sono verificati in modo vertiginoso: processori, diversi tipi di memoria e monitor si sono evoluti rapidamente, senza pietà per i consumatori, lasciando apparecchiature obsolete che erano state sul mercato per dolori pochi mesi.

A quei tempi, non molto distanti, quei primi coloni di Windows 3 e, poco dopo, della loro impressionante versione dell'anno 95, sistemarono le loro costose e modeste apparecchiature informatiche in un angolo della casa, come parte dello studio forse, o semplicemente in la camera da letto; i tavoli del computer erano piccoli altari che simboleggiavano uno sguardo verso quel futuro in cui ci vestivamo vestiti metallici e vivevamo nello spazio .

Ma, come se fosse un sogno, in meno di vent'anni, i computer sono diventati uno dei beni più comuni di qualsiasi casa della classe media e sono diventati parte di una squadra di dispositivi interconnessi, come i televisori, console per videogiochi e telefoni cellulari. Mentre in passato era necessario spostarsi in una stanza in particolare per trovare il dispositivo più avanzato della casa, oggi abbiamo trasformato le nostre case in veri e propri uffici con il letto.

I computer di oggi sono così potenti, così configurabili e, soprattutto, così economici, che rendono sempre più discutibile la necessità di altri dispositivi: ci permettono di navigare in Internet, sviluppare applicazioni, guardare film, scrivere libri, visualizzare e stampare fotografie, registrare programmi televisivi, giocare ... In breve, la differenza tra le apparecchiature per ufficio di oggi e gli strumenti che hanno una casa media sono così sottili, in molti casi sono impercettibili.