Il documento che raccoglie le stime di entrata e uscita di risorse monetarie per un determinato periodo è chiamato budget . Grazie a questo documento, è possibile calcolare e registrare in un registro quanti soldi sono necessari per sviluppare un'azione o materializzare un progetto.

Le spese implicano l'uscita di qualcosa. L'uso più frequente del termine appare nella contabilità per nominare e quantificare il denaro che esce dalle casse di un'entità, in contrapposizione al denaro che entra (il reddito).

La nozione di budget delle spese viene utilizzata in Messico per denominare lo strumento che indica quanto denaro pubblico sarà speso, specificando in che modo e in quali settori.

Il budget delle spese è proposto dal Presidente del Messico e inviato alla Camera dei Deputati per esame e successiva approvazione. Le risorse contemplate in questo bilancio provengono dalle diverse federazioni che fanno parte dello Stato messicano, motivo per cui viene spesso indicato come il bilancio della Federazione per le spese.

Nel budget delle spese, le risorse sono distribuite in quattro grandi aree : rami generali, rami delle potenze e organismi autonomi, rami dell'amministrazione pubblica centralizzata e entità parastatali.

Il bilancio delle spese del 2013, ad esempio, è stato approvato dalla Camera dei Deputati il 20 dicembre 2012 in un voto che aveva 460 voti a favore, 10 voti contrari e 5 astensioni. I settori della giustizia, degli affari esteri e degli alloggi e dei servizi comunitari hanno registrato gli aumenti più elevati.

Budget di spesa in azienda

Nessuna azienda può sopravvivere senza il budget; Ogni volta che ti imbarchi sul lancio di un nuovo prodotto o di una campagna pubblicitaria, nell'apertura di nuove filiali o semplicemente prima di prendere qualsiasi decisione che comporti l'investimento di denaro, direttamente o indirettamente, c'è un budget adeguato per ogni caso.

Il budget delle spese di un'azienda è uno dei principali, dal momento che non è possibile sostenere un'impresa senza fare spese e, in un ambito aziendale, esistono in una grande varietà. È importante notare che alcune spese che non vengono ricevute in contanti, come l' ammortamento (una diminuzione del valore di un prodotto o servizio che può essere dovuto alla sua età, presentare un difetto in fabbrica o come parte di una promozione per attirare nuovi clienti), non sono considerati parte del budget di spesa.

Le spese che rientrano in questa categoria sono le seguenti:

* acquisti in contanti: include sia input e materie prime, sia qualsiasi altro elemento necessario per il funzionamento della società e che deve acquisirlo da terze parti;
* debiti da pagare: qualsiasi obbligo noto prima del momento del pagamento stesso;
* noleggio di attrezzature e uffici: è normale che le aziende non abbiano tutti gli elettrodomestici e gli edifici che utilizzano per il loro funzionamento. Questo è vero sia per le piccole aziende che per quelle con una presenza internazionale;
* pagamento di salari e stipendi: questo è uno dei punti fondamentali di quasi tutti i budget di spesa. Ad eccezione di alcune società che consistono in un solo lavoratore o in altri casi molto speciali in cui, in ogni caso, non viene generalmente seguita una formalità, è normale che un'azienda non possa funzionare senza la collaborazione di alcuni dipendenti, sia indefinitamente o per progetti;
* Pagamento delle imposte : un altro obbligo fondamentale per l'operazione corretta e legale delle società, sebbene anche una delle più ricercate da eludere.