Il concetto di ricevuta può essere usato come un verbo (è una coniugazione del verbo da ricevere) o come un sostantivo (è un documento che registra la ricevuta di denaro o un'altra risorsa). Un pagamento, d'altra parte, consiste nel consegnare denaro in cambio di un bene o di un servizio .

Un altro nome con cui è nota la ricevuta di pagamento è la prova di pagamento, un termine che di per sé rende chiaro il suo significato. È importante sottolineare che ci sono diversi modi per utilizzare questo tipo di documento, e ci sono anche diversi possibili formati che servono a soddisfare le diverse esigenze degli emittenti.

La cosa normale è che quella che estende una ricevuta di pagamento lo fa in doppio, in modo che lasci l'originale alla persona che ha effettuato il pagamento e il duplicato rimanga come prova per evitare potenziali tentativi di manipolazione dei valori o degli importi di la transazione. Sebbene per molti anni sia i clienti che le aziende si raccomandassero di fare una fotocopia della ricevuta nel caso fosse persa o deteriorata e divenisse illeggibile, ora è possibile scansionarla e avere una o più copie digitali, quindi che il rischio di perdita è quasi annullato.

A seconda del caso, la ricevuta di pagamento può essere emessa da una persona o da una società e il tuo corpo può presentare una serie di dati diversi, in base alla necessità di ciascuno; il solito è che include i dettagli dei prodotti e / o servizi che sono stati pagati nella transazione, i dati di ciascuna parte, la data di rilascio, una dichiarazione di conformità del destinatario, i numeri della fattura o delle fatture sono stati pagati in detto scambio, le relative tasse e sconti.

È molto importante notare che la ricevuta di pagamento in genere non funge da prova della riscossione delle imposte, quindi non deve essere utilizzata come sostituzione della fattura. Al contrario, entrambi i documenti sono complementari e hanno scopi diversi : sebbene non sia evidente per nome, la fattura richiede il pagamento, mentre la ricevuta registra che è stata fatta.