Per conoscere a fondo il termine biblioteconomia che ora ci occupa, è necessario iniziare scoprendo la sua origine etimologica. In questo caso, possiamo dire che è una parola che deriva dal greco, poiché è stata formata attraverso la somma di diversi elementi di quella lingua:
-Il nome "biblion", che può essere tradotto come "libro".
-La parola "tekhe", che è sinonimo di "scatola" o "lo spazio in cui è memorizzato".
-Il suffisso "-logía", utilizzato per indicare "scienza che studia".

È noto come biblioteconomia per la disciplina incentrata sullo studio delle diverse caratteristiche e proprietà delle biblioteche . A volte il termine è usato come sinonimo di biblioteconomia, anche se la Royal Spanish Academy ( RAE ) indica che quest'ultimo concetto si riferisce specificamente all'organizzazione, alla gestione e alla manutenzione delle biblioteche.

Va ricordato che una biblioteca è un'entità dedicata all'acquisto, alla memorizzazione, allo studio e al prestito di libri e altri tipi di documenti . L'esperto di biblioteconomia, noto come bibliotecario, è il professionista la cui funzione è l'amministrazione di queste istituzioni.

La biblioteconomia fa parte delle scienze sociali ed è una specializzazione multidisciplinare. Copre diverse questioni relative all'istruzione, alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione ( TIC ), agli strumenti di gestione e alla conservazione della documentazione.

Tra i molti e diversi compiti svolti dall'esperto in biblioteconomia, possiamo evidenziare alcuni dei seguenti:
-Recaba tutte le informazioni e la documentazione che è disordinata e dispersa per classificare, catalogare e indicizzare correttamente.
Allo stesso modo, quel professionista può organizzare e gestire tutti i tipi di biblioteche, sia specifiche, generali, di documentazione, pubbliche, private ...
-Seleziona il materiale con cui lavori in base alle esigenze degli utenti.
-Assistete, quando necessario, le domande fatte dagli utenti.
-Amministrazione e organizza in modo appropriato qual è il servizio di prestito del diverso materiale bibliografico.
- È responsabile, allo stesso modo, della progettazione dell'insieme di database.
-Proceduti per raccogliere, curare e proteggere il diverso materiale storico che si può avere. Ciò avviene valutando come dovrebbe, facendo copie, mantenendolo nelle migliori condizioni, consigliando a coloro che effettuano studi su di esso ...

Grazie alla biblioteconomia è possibile creare modelli e sistemi che consentono di organizzare le informazioni (documenti e libri), in modo che le persone possano accedervi facilmente.

Una delle chiavi della biblioteconomia è la gestione della conoscenza . Negli ultimi decenni, la digitalizzazione è diventata un tema centrale in questa scienza poiché ha permesso di organizzare i dati in modo più efficiente. Ecco perché oggi tutte le biblioteche hanno database che sono digitali e possono essere consultati e gestiti attraverso un computer (un computer).

Oltre al digitale, la biblioteconomia include anche l' organizzazione e la classificazione di documenti fisici (libri, giornali, riviste).