Un bilancio finanziario è uno strumento finanziario utilizzato per visualizzare l'elenco degli addebiti e dei crediti totali dei conti, insieme al saldo di ciascuno di essi (debitore o creditore). In questo modo, consente di stabilire una sintesi di base di una dichiarazione finanziaria .

Tuttavia, dobbiamo sottolineare che nell'ambito della gestione contabile e finanziaria di qualsiasi società è necessario l'esistenza di un'altra serie di bilanci, oltre alla verifica di cui sopra. In particolare, deve essere effettuata anche la preparazione dei bilanci, profitti e perdite o abbreviati.

Di questi tre nuovi bilanci, il primo è quello con il chiaro obiettivo di mostrare in ogni momento la situazione economica che sta attraversando la società in questione. Il secondo, come indica il proprio nome, è quello noto se presenta perdite o benefici. E infine, l'abbreviato, che è l'equilibrio che presenta le perdite e gli utili citati di una PMI (piccola e media impresa).

Il bilancio di prova riflette la contabilità di una società o organizzazione in un determinato periodo. Pertanto, questo equilibrio funge da base per la preparazione dei conti annuali.

Il bilancio di verifica conferma anche che la contabilità aziendale è ben organizzata. È possibile che il saldo di somme e saldi sia corretto e che, tuttavia, includa una contabilità errata . Questo sarebbe il caso, ad esempio, di qualcuno che ha pagato un fornitore ma ha annotato quel pagamento a un altro. Il saldo sarebbe corretto dai numeri, ma non nella pratica.

Oltre a quanto sopra, non possiamo ignorare il fatto che ogni bilancio deve avere una struttura chiara, concisa e facilmente comprensibile. Così, è stabilito che devono sempre avere le seguenti sezioni per la sua chiarezza: conto, somme devono, somme hanno, equilibrio deve e equilibrio hanno.

Inoltre, una volta presi in considerazione tutti questi elementi che danno struttura all'equilibrio di cui ci stiamo occupando, dobbiamo procedere alla sua elaborazione, che consiste fondamentalmente in due passaggi: la realizzazione di tutte le somme per ogni conto delle annotazioni, sia quelle di dovere che di quelli del credito, e raggiungere il saldo corrispondente per le due sezioni menzionate.

Vale a dire, l'elaborazione di un bilancio di verifica inizia con la realizzazione delle somme delle annotazioni di ciascun account, tanto nel debito quanto nel haber. Nel passaggio successivo, ottieni il saldo di ogni account (la differenza tra debito e credito). Infine, le somme e i saldi ottenuti vengono trasferiti in bilancio .

In generale, il bilancio di prova è un documento volontario per il datore di lavoro, anche se è consigliabile che quest'ultimo sia in grado di conoscere con precisione lo stato finanziario della propria azienda senza la necessità di commettere errori fino alla preparazione dei conti annuali.